凝聚政治共识，不忘合作初心——鞍山市童梦同圆公益协会监事会2018年度第一次会议
鞍山市童梦同圆公益协会监事会第一次会议在协会办公室顺利召开，本次会议由监事会秘书长程杨主持。
时 间：2018年2月10日
地 点：童梦同圆协会办公室
与会人员：艾洪刚、孙宇、程杨、张莹、李纯勇、谷安岩、杨晓楠、金红星、金增辉、韩志勇、贾洪禹、潘亚楠
与会领导：党支部书记：石全成
会长：董俊丰
会议内容：
一、介绍监事会新成员：杨晓楠
监事会新成员杨晓楠做自我介绍
二、传达2月2日第一次常务理事会会议内容
1、各分会会长对新年走访慰问活动的交流与总结
2、讨论各分会的成立情况，并由党支部书记石全成对宣讲十九大会议精神做总结
3、对童梦同圆公益协会的各项管理制度及协会简介进行修订并确认
4、介绍新聘请的办公室人员，加强办公室的管理工作（捐赠证书的修改及补发、月刊的修订与发放、会员证及通讯录的制作、对各分会党政人员数据的统计）
5、统计并确认2018年度各分会的会费收取情况，并按照收取比例进行资金分配
6、对会员冀方提出的会员积分制、保险及福利问题进行讨论
7、讨论协会的资金再利用问题
8、讨论加强协会宣传服务、宣传力度的问题（2018年成立宣传部、文化部）
9、讨论协会知识产权的保护及商标注册问题
10、会长、各副会长、监事会的职责与权限的界定
讨论：
1、针对持续助学的孩子，我们要帮扶到大学毕业，帮扶金额上限2000元的问题，监事会认为对受助学生到大学期间的持续资助，要从严审核，严格把关，压缩受助人数及额度。
2、提出关于自然灾害（火灾）的捐款问题，监事会认为发起会员捐款要慎重，只宜在发起分会群内号召募集，而且限制金额和次数。会后形成监事会独立意见，报送常务理事会。
三、监事会管理制度
1、副监事长孙宇宣读监事会的制度和责任
2、监事会成员的调整和增加：从一组抽调一名会员，报送常务理事会批准
3、监事会成员的推荐需汇报协会进行审核
4、监事会会议要在常务理事会会议后一周进行
四、2018年监事会工作安排
由监事长艾洪刚做工作分配：
1、监事会档案管理办法：五个分会的会议记录存档，走访调研报告存档
2、监事会要对会议记录及回访内容进行监督核实，并单独给出监事会的具体建议，形成文字内容存档
3、对监事会成员的考核及安排：
（１）全年参加12次会议（其中艾洪刚、孙宇、程杨必须参加）；
（２）监事会成员全年参加会议不许少于7次；
五个分会除本分会的监事，有活动时监事会成员至少一人参加活动，并且要对资助助学的情况调研清楚汇报协会，大病的要根据情况总结分析；
对五个分会的人员配置
每分会调研工作人员分配：
一分会：杨晓楠、谷安岩
二分会：贾洪禹、金增辉
三分会：张 莹、李纯勇
四分会：韩志勇、金红星
五分会：潘亚楠（等待一分会上报人员）
备注：艾洪刚、孙宇、程杨每个分会活动都必须参加一名。
4、关于配合协会各部门负责人的人员安排：
党务负责人：石全成（艾洪刚、孙宇、金增辉、谷安岩）
财务负责人：李波（艾洪刚、孙宇）
联谊负责人：贾秀燕（程杨、李纯勇）
办公室负责人：谭昕（张莹、潘亚楠）
发展负责人：董一峰（谷安岩、杨晓楠）
宣传负责人：王开明（金增辉、金红星）
组织负责人：林景阳（贾洪禹、韩志勇）
四、对常务理事及理事的年度考核
1、参加会议情况
2、按要求会费缴纳情况是否达标
3、各理事所在分会的考核及每个分会活动时的参与互动情况
4、各分会会长及成员对监事会的考核及监事会成员的自我考核
五，监事会档案管理办法
1、每次会议的时间、地点、参会人员、内容记录清楚并存档；
2、对每次分会开会的会议主旨汇报协会并给出监事会意见存档；
3、对接办公室工作人员，对协会每个分会的活动进行了解沟通并给出监事会意见和参与支持，在每一次活动中都要行使监事会监督核实工作，并对工作进行分析阐述存档
4、对工作中的不足及时进行改正
六，会员群的管理
1、每周一推送一次群规，由监事会推送，推送前对接办公室人员
2、如群里出现问题，截屏发监事会，由监事会成员通知分会会长或其推荐人，分析情况进行思想工作
3、完善每个会员的个人资料进行存档，协同办公室进行工作管理
会议总结：
石全成书记对监事会工作的总结：
1、提出真实有效的信息及准确度
2、能正确认识和带领大家执行
会长董俊丰对监事会工作的建议：
1、工作要细致到每个点上
2、用规章制度说话，每次协会的理事会议监事会成员要参加
3、对工作的完成情况进行考核监督（每个分会及各理事会议）
4、敢于直言工作中的不足，为协会的发展承担责任
5、用行动带领大家，用担当和责任去实践工作
最后会长期许：2018年监事会把会议、活动及协会的各项工作都做到极致，为了协会的明天更加美好而努力
会议记录人：张莹、潘亚楠
2018年2月10日