鞍山市童梦同圆公益协会常务理事会会议纪要

会议名称：鞍山市童梦同圆公益协会常务理事会

会议编号：9

会议时间：2017年10月24日

会议地点：童梦同圆办公室

会议纲要：

1.关于协会建立党支部的问题并确定党支部人员

2.成立分会以及对海、台、岫地区的调研进行分组工作

3.关于年会存在的问题

4.关于台历的制作问题及制作的会刊存在哪些不足的问题

5.关于明年的会费收取及各组收取会费的资金调配问题

6.对协会制定的相关规章制度进行调整

7.关于宣传会长王开铭上传的新改编的会歌问题进行讨论

8.秘书处及办公室每月或者半个月召开一次会议，各常务理事（各组组长、理事）每月到办公室进行轮流值班

9.办公室人员午餐调整问题

会议内容：

一、党支部组建需任命宣传委员，组织委员，请各组抓紧统计党员党籍及民主党派人员的情况。 

二、经常务理事会研究讨论决定，确定建立分会，原有的五个小组变成五个分会，每个分会领导为分会会长、分会副会长、分会组长，由协会根据各组的实际情况进行决定，之后做出公布。并对每个分会所负责调研及救助的区域做如下划分：

第一分会负责千山区、岫岩县哈达碑镇、岫岩县朝阳镇朝阳村、岫岩县大营子镇；

第二分会负责铁西区、海城市、岫岩县新甸镇中和村

第三分会负责市区及其它汇总的信息及辽阳市、岫岩县偏岭镇穆家岭村

第四分会负责立山区、岫岩县药山镇朱家堡村、岫岩县黄花甸镇

第五分会负责铁东区、台安县、石灰窑镇李家堡村

三、关于召开年会的细节及分工问题，各组要提前上报配合的工作人员名单，先落实年会的场地，年会的具体流程由秘书长负责。

四、今年台历制作暂定500份，内容形式不变。

关于会刊的问题：会刊上的会徽调大一点，收支明细表签字之后再使用，考虑把每个月的日历加在会刊里。

五、2017年6月1日之后入会的会员请按实际入会满一年后的对应时间自觉缴纳会费，协会将会予以提示，其余会员需缴纳2018年度会费，具体缴费人员名单将发布各组。

六、将制度条款更加明细化。

七、两首会歌同时采纳，同时编排。年会上进行挑选。

八、秘书处及办公室每月或者半个月召开一次会议，各常务理事（各组组长、理事）每月到办公室进行轮流值班的决定通过。各常务理事、理事排班到办公室轮流值班。

九、任命刘易思为办公室副主任，办公室人员餐补从下个月开始150元/人

参会人员：

董俊丰、李春久、董一峰、石全成、刘勇、王开铭、程杨、林景阳、贾秀燕、曹淑君、高萍、谭昕、刘易思、张馨月                                                                                

                                                                            报导人：张馨月

                                                                            审核人：刘 勇、谭 昕