会议记录—2017年度第一次理事（常务理事、监事会）扩大会议

会议名称：2017年度第一次理事（常务理事、监事会）扩大会议

会议编号：3

会议时间：2017年3月11日　下午13：30

会议地点：童梦同圆办公室

会议纲要：

1、由监事会落实协会各项规章制度（负责：监事会秘书长程杨）

2、关于协会成立回访部门（负责：办公室主任谭昕）

3、与文明办开展“换客大集”活动（负责：秘书长刘勇、财务会长李波）

4、新会员入会仪式

会议内容：

一、由监事会秘书长程杨宣读协会各项规章制度，并进行讨论与修改，各项新制定的规章制度会公布在本协会的微平台中，请大家注意查看。

二、为更好的提高本协会救助贫困学生的质量，本协会决定于每次开展助学活动之前对救助过的贫困学生家庭进行回访，并对孩子的学习成绩进行考核之后再考虑是否对本学生进行持续捐助，同时也是为了让孩子们更有上进心。因此，本协会预成立回访小组,方案如下：

1、协会专门抽取人员，成立回访部门，专注于对贫困学生家庭进行回访

2、回访工作落实到小组，每次捐助之前每组前去捐助地区回访

3、从现有的五个小组中，抽取一组专注做回访工作

三个方案任选其一，于下次常务理事会后公布结果。

三、鞍山市网络文明传播志愿者分会与鞍山市童梦同圆公益协会联合组织开展“童心献爱心”少儿公益大集活动。本次大集旨在倡导并鼓励青少年通过个人的二手物品交换、义卖、捐助等方式，为弱势群体青少年献爱心，以力所能及的公益行为践行雷锋精神。活动义卖所得将全部捐赠给童梦同圆协会长期资助的贫困家庭孩子。

四、经上次召开常务理事会议时，研究决定将于每月或每季度的常务理事会上举办一次新会员入会仪式，请新入会会员到办公室进行参观了解。本次召开的理事会议上，举办第一次新会员入会仪式。

新会员入会仪式

秘书长刘勇带领新会员宣读童梦同圆宗旨

监事长董一峰

为二组新入会会员金雁祥佩戴童梦同圆会徽

组织会长林景阳

为三组新入会会员马冰兵佩戴童梦同圆会徽

理事曹淑君

为五组新入会会员杨晓楠佩戴童梦同圆会徽

董俊丰会长

为新晋理事管立群佩戴童梦同圆会徽（五组）

参会人员：

董俊丰、王宏伟、刘勇、林景阳、王开铭、李波、石全成、贾秀燕、谭昕、董一峰、艾洪刚、程杨、潘亚楠、金增辉、金红星、谷安岩、李纯勇、孙宇、曹淑君、王小美、管利群、庞永峰、张尧（天添教育）、杨晓楠、马冰兵、赵丽娟、张悦、金雁祥、刘易思