鞍山市童梦同圆公益协会理事会管理制度

为规范本协会理事会和常务理事会的工作，特制定本条例。

一、理事会

第一条　理事会按照本协会章程设立，在本协会章程规定的范围内行使职权。

第二条　理事会成员由常务理事推荐，会员自荐，由常务理事会议讨论并通过。

第三条　理事会由主持工作的副会长召集和主持。因故不能主持会议时，可委托常务副会长、秘书长主持。

第四条　理事会、常务理事会议召开两天前，由本协会秘书处向应出席者发出书面或微信通知，包括开会时间、地点、会议议程草案和必要的资料。

第五条　理事会可采用集中方式或通讯方式召开，但涉及本协会人事任免、分支机构设置、规则制定等重要事项时，需以集中方式召开会议。

第六条　在理事会（常务理事会）召开之前，理事（常务理事）可向理事会（常务理事会）提出动议，会议召集人，视情形决定是否将其列入会议议程。如有应出席会议总人数的五分之一理事(常务理事)提出同一议题时，则该议题被列入会议议程。

第七条　会议安排专人对会议讨论情况进行记录。会议结束后，秘书处应在三日内形成会议纪要草稿，征求全体与会者的意见。纪要定稿后及时公布并存档，任何人不得增、删和修改。

第八条　名誉会长、顾问委员会委员、特邀会员，可列席理事会和常务理事会，但不参加表决。

二、理事职责和义务

第一条　理事（常务理事）因故不能参加会议，应事前向秘书处正式请假，并可向会议提交书面意见，但不得委托他人代表参加会议。请假的理事（常务理事）可在事后对会议议定的事项表态，但不能变更相关决定。如果理事两次不出席理事会议，理事资格即终止。如果常务理事三次不出席常务理事会议，常务理事资格即终止。常务理事资格被终止后，保留其理事资格。

第二条　理事（常务理事）需密切联系会员，了解并反映会员的需求和对本协会工作的意见或建议。

第三条　理事任期届满时，需填写“理事履职表”，向会员代表大会报告。

第四条　理事（常务理事）参加理事会（常务理事会）的费用由本人（或所在单位）承担。

第五条　新当选的理事聘用期为一年。

第六条　常务理事应积极参加协会的每一次活动，起到率先垂范带头作用，每年有义务为协会推荐五名优秀人才或乐捐6000元。（或乐捐等价物品，即救助儿童所需物品）

第七条　理事应积极参加协会的每一次活动，每年有义务为协会推荐三名会员或乐捐3600元。（或乐捐等价物品，即救助儿童所需物品）

第八条　理事会为每季度第一周周六下午13:30召开

　　　　常务理事会为每月第一周周六下午13:30召开

三、理事届中变更

第一条　理事成员每年进行一次换届选举，当理事成员不能履行其职责或违反本协会规章制度，其理事资格随之终止，并由理事会重新选聘；其它理事辞职或由于其它原因不能履行职责时，由常务理事会召开会议重新选聘。

第二条　触犯本协会会员条例而被除名的，其理事资格同时被终止。

第三条　本条例经常务理事会通过后即生效及实施。

第四条　本条例由秘书处负责解释。

鞍山市童梦同圆公益协会

2016年7月6日